Desde el 12 de mayo de 2019 es obligatorio para las empresas españolas llevar a cabo un control horario de sus empleados, suponiendo una sanción para quienes incumplan esta norma.
La gestión del control horario de los trabajadores
El 8 de marzo de 2019 se aprobó el Decreto Ley 8/2019 por el cual, antes del 12 de mayo de ese año, se debía introducir un control horario de empleados en las empresas de España.
Previamente, se debía acordar dicha implementación. Esto debía hacerse por medio de un convenio empresarial o que el empresario tomase la decisión habiéndolo consultado antes con la representación legal de los trabajadores en la compañía.
Desde entonces, las empresas deben garantizar el registro de la jornada laboral de los empleados de manera diaria.
Ese registro debe recoger las horas de inicio y fin de trabajo de cada uno de los empleados, independientemente de si tienen horario flexible o no, y los datos deben conservarse durante 4 años.
El incumplimiento de esta medida podría suponer a tu centro una sanción. La cuantía a pagar puede variar dependiendo de la gravedad de la falta (la más leve 60€ y las más graves 6.250€), pero en algunos casos muchísimo más serios pueden superar los 100.000€ de multa.
Existen diversas plataformas destinadas a gestionar el control de los horarios de la jornada laboral de los trabajadores.
Sin embargo, en Wakyma Vets hemos querido ponértelo mucho más fácil. Por ello hemos desarrollado nuestra propia funcionalidad de control horario y la hemos integrado en nuestro software de gestión.
De esta forma, será mucho más cómodo para los trabajadores de tu centro veterinario fichar cada día y para ti más sencillo llevar ese control, ya que lo tendrás incluido en el programa que usas para la gestión diaria de tu clínica.
La gestión del control horario de tus empleados con Wakyma Vets
Lo primero que debes hacer es activar el control horario para cada uno de tus empleados. Para esto, debes seguir las siguientes indicaciones:
¿Cómo activar el control horario a mis empleados?
- Abre Wakyma Vets e inicia sesión.
- Haz clic en el apartado «Centro» – «Control de horario» y selecciona los empleados a los que quieres activar el control horario.
- Una vez activados, cada empleado deberá cerrar sesión de su cuenta y volver a iniciar sesión para poder visualizar el apartado de control horario.
Una vez hayas activado el control horario, tus empleados podrán registrar sus horas.
¿Cómo registrar las horas trabajadas?
- Abre Wakyma Vets e inicia sesión.
- Haz clic en el icono del logo de tu centro, en la esquina superior derecha.
- Haz clic en el apartado «Mi control horario«.
- Una vez dentro, podrás añadir tu registro horario por días. Para esto, solo debes hacer clic en el botón del «+» en el día que quieres registrar tu horario. Si utilizas un horario partido, puedes hacer clic nuevamente en el «+» y añadir el resto de tu registro.
- Al final de cada semana podrás ver la suma total de horas trabajadas, así como la media de trabajo por día.
¿Cómo revisar y aprobar el horario de mis empleados?
El encargado del centro debe revisar y aprobar el horario de los empleados. Para esto:
- Abre Wakyma Vets e inicia sesión.
- Haz clic en el apartado «Centro» – «Control horario» en el menú de la izquierda.
- Desde aquí podrás activar o desactivar el control horario de cada empleado y aprobar sus horarios.
- En el listado de los registros de control horario, podrás filtrar por empleado, estado y fecha.
- Para aprobar un horario, solo debes hacer clic en el botón «Validar» debajo de Acciones.
- En caso de que necesites editar el horario, solo debes hacer clic en el botón «Pendiente«.
- Una vez hayas aprobado el horario de un empleado, le aparecerá el símbolo de «check» en verde dentro de su control de horario.
¿Interesado en conocer más sobre Wakyma Vets?
Con Wakyma Vets tendrás de forma gratuita esta funcionalidad, así como muchas otras. Si quieres realizar una prueba del programa haz clic aquí, o bien puedes ponerte en contacto con nosotros rellenando nuestro formulario de contacto.
