¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), dentro de las medidas establecidas por la Ley Antifraude. Su principal objetivo es luchar contra el fraude fiscal, asegurando que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean fiables, trazables y que garanticen que no se puedan manipular.
Este sistema introduce una serie de requisitos técnicos que los programas de facturación deben cumplir para ser homologados por la Agencia Tributaria. Desde Wakyma hemos adaptado nuestro software para que, desde el primer momento, todas las facturas emitidas a través de nuestra plataforma se generen bajo el sistema Verifactu y se remitan automáticamente a Hacienda garantizando el pleno cumplimiento legal.
Características principales de Verifactu
El sistema Verifactu impone a los programas con un módulo de facturación las siguientes características obligatorias:
- Conservación, integridad, accesibilidad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Generación automática de un registro de facturación por cada factura emitida, lo que garantiza su trazabilidad.
- Envío automático de los registros de facturación a la AEAT de forma segura, correcta, continua, consecutiva e instantánea.
- Encadenamiento de facturas, de modo que cada factura queda vinculada a la anterior, evitando huecos o manipulaciones, como los eslabones de una cadena.
- Incorporación de un código QR y frase de verificación en las facturas, que permiten su comprobación directa en la sede electrónica de la AEAT.
Ventajas del sistema Verifactu
Aunque supone un cambio importante en los procesos de facturación, Verifactu aporta grandes beneficios tanto a las empresas como a la Administración:
- Garantiza la autenticidad e integridad de las facturas.
- Ofrece mayor seguridad y transparencia en las transacciones.
- Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Simplifica las auditorías y controles tributarios.
- Automatiza y agiliza el proceso de facturación.
- Contribuye a la reducción del fraude fiscal.
¿Quién está obligado a cumplir con la nueva ley de facturación y el uso de software certificado?
La nueva normativa sobre facturación obliga a todas las personas físicas y jurídicas que desarrollen actividades económicas, profesionales o empresariales a utilizar un software de facturación certificado. Esto incluye tanto a autónomos como a pequeñas, medianas y grandes empresas que estén sujetas al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), al Impuesto sobre Sociedades (IS) o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes (IRNR), siempre que realicen actividades económicas en territorio español.
Existen algunas excepciones generales a nivel normativo, como aquellos que estén adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) o se encuentren en territorios forales como el País Vasco y Navarra
Calendario de entrada en vigor
- 29 de julio de 2025: Todos los programas de facturación deben estar adaptados a los nuevos requisitos. Desde ese momento, Wakyma te permitirá activar este modo, garantizando así que cumplas con la normativa antes de la fecha límite, contando además con un soporte personalizado durante todo el proceso.
- 1 de enero de 2026: Obligación para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Obligación para autónomos y el resto de entidades.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de la obligación de utilizar un software adaptado a Verifactu puede acarrear sanciones importantes:
Multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio por la tenencia o el uso de sistemas o programas informáticos que no estén debidamente certificados.
En definitiva, el sistema Verifactu supone un avance importante en la modernización de los procesos de facturación y control fiscal en España. En Wakyma hemos adaptado íntegramente nuestra plataforma para que nuestros clientes puedan seguir trabajando con normalidad, garantizando en todo momento el cumplimiento normativo y evitando cualquier preocupación relacionada con esta nueva normativa.
Contexto normativo de Verifactu
La implantación de Verifactu se enmarca dentro de las medidas previstas en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE-A-2021-11473). Esta ley estableció la obligación de que todos los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Posteriormente, se publicó el Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación.
El 28 de octubre de 2024, se publicó la Orden HAC/1177/2024, de 25 de octubre (BOE-A-2024-22138), que desarrolla los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación y regula específicamente los denominados Sistemas de Emisión de Facturas Verificables (Verifactu).
Con este marco normativo, todos los sistemas de facturación utilizados en España deben adaptarse a los nuevos requisitos para no enfrentarse a las sanciones.
